Conditions Générales de Vente épicourien

 

 

Modalités d’inscription

Une préinscription s’effectue en remplissant le questionnaire en ligne correspondant à l’événement choisi. A la suite de cette préinscription vous recevrez un e-mail de confirmation généré automatiquement par le site.

Un deuxième e-mail vous sera envoyé avec un document PDF contenant les conditions générales de vente des événements épicourien et une décharge de responsabilité. Ce document est à lire attentivement et la décharge est à nous renvoyer signée avant l’événement.

Le nombre de places par événement est limité à 20 personnes. Si le l’événement affiche complet, vous aurez la possibilité de vous inscrire sur une liste d’attente si vous le souhaitez ou de vous positionner sur un des événements suivants.

 

Modalités de paiement

Pour un week-end, le paiement total (210€) devra impérativement nous parvenir au plus tard 1 mois avant la date du week-end en question. Deux possibilités :

  • Un règlement de la totalité du montant du week-end, soit 210€, en chèque, encaissé à réception.

  •  Deux chèques : un chèque d’acompte de 100€ encaissé à réception et un deuxième chèque du solde (110€) encaissé la semaine précédant le week-end en question.

 

Dans les deux cas le montant de 100€ correspondant à l’acompte ne sera pas remboursé.

 

Pour une sortie à la journée, le paiement total (50€) devra impérativement nous parvenir au plus tard 1 semaine avant la date de la sortie en question. Ce montant ne sera pas remboursé en cas d’annulation de votre fait.

Votre inscription ne sera définitive qu’à réception du paiement  et de la décharge, signée. Un e-mail de confirmation vous sera alors envoyé. Si vous n’avez pas reçu ce mail de confirmation, merci de nous contacter car votre inscription n’a peut-être pas été prise en compte.

 

Modalités d’annulation

Le nombre minimum de participants est de 6. Si le nombre d’inscrits est inférieur à 6 à un mois du début du week-end ou à une semaine de la sortie, l’organisation se réserve le droit d’annuler ce week-end ou cette sortie. Dans ce cas nous vous enverrons un mail vous confirmant l’annulation et nous procéderons au remboursement du montant total de l’inscription.

En cas de conditions climatiques extrêmes, dangereuses pour les participants (tempête, vent violent, grêle…), l’organisation se réserve le droit de reporter l’événement à une date ultérieure. Il est à noter que les activités seront maintenues en cas de « simple » pluie. Dans ce cas, nous vous informerons par e-mail des modifications potentielles sur les activités afin que vous décidiez ou non de maintenir votre réservation sur cet événement.

Si la date de report de l’événement annulé ne vous convenait pas, nous procéderons au remboursement du montant total de l’inscription.

 

Modalités d’utilisation

L’inscription à une sortie ou un week-end épicourien est strictement nominative et ne peut pas être cédée à une tierce personne.