Conditions générales de vente

 

Modalités d’inscription

Une pré-inscription s’effectue en remplissant le questionnaire en ligne correspondant au séjour choisi. A la suite de cette pré-inscription vous recevrez un e-mail de confirmation généré automatiquement par le site.

Un deuxième e-mail vous sera envoyé contenant les conditions générales de vente événements épicourien !, une décharge de responsabilité à nous renvoyer signée avant le week-end et le lien sécurisé de la banque d’épicourien ! via lequel effectuer le paiement du séjour. Prenez le temps de bien lire les conditions générales de vente avant d’effectuer le paiement. Le solde du week-end est à régler à réception de cet e-mail dans le délai indiqué dans le lien sécurisé.

Votre inscription ne sera définitive qu’à réception du paiement  et de la décharge signée. Un mail de confirmation vous sera alors envoyé avec le récapitulatif du séjour. Si vous n’avez pas reçu ce mail de confirmation, merci de nous contacter car votre inscription n’a peut-être pas été prise en compte.

Le nombre de places par week-end est limité à 25 personnes. Si le week-end affiche complet, vous aurez la possibilité de vous inscrire sur une liste d’attente si vous le souhaitez ou de vous positionner sur un des week-ends suivants.

 

Modalités d’annulation

Le nombre minimum de participants est de 12. Si le nombre d’inscrits est inférieur à 12 à un mois du début du week-end, l’organisation se réserve le droit d’annuler ce week-end. Dans ce cas nous vous enverrons un mail vous confirmant l’annulation et vous proposant deux options. Soit un remboursement du montant total de l’inscription, soit la possibilité de vous inscrire sur un des week-ends suivants.

En cas de conditions climatiques extrêmes, dangereuses pour les participants (tempête, vent violent, grêle…), l’organisation se réserve le droit de modifier les activités proposées si le lieu le permet ou de reporter le week-end à une date ultérieure. Il est à noter que les activités seront maintenues en cas de « simple » pluie. Dans ce cas, nous vous informerons par mail des modifications sur les activités afin que vous décidiez ou non de maintenir votre réservation sur cet événement.

Si la date de report du week-end annulé ne vous convenait pas ou si vous décidiez de ne pas y assister car les activités de remplacement ne vous convenaient pas, il sera possible de reporter votre inscription sur un autre week-end dans la limite de 6 mois à compter de la date du week-end annulé.

En cas d’annulation de votre fait aucun remboursement ne sera effectué, mais nous vous proposons de basculer votre inscription sur un week-end similaire organisé ultérieurement, dans la mesure des places disponibles et dans un délai d’un an à compter de l’annulation.

Contacts :

Charlotte Flambeaux

charlotte.flambeaux@epicourien.fr

06 80 30 01 84

 

Aurore Delvit

aurore.delvit@epicourien.fr

07 82 77 86 05